「会議の内容を記録するのが大変」「メモが追いつかない」「議事録を書くのに毎回時間がかかる」——そんな声は、どの職場でも聞かれるのではないでしょうか？
今回ご紹介するのは、生成AIを活用した議事録作成の最新事例です。AIが人間の会話を理解し、要点をまとめ、読みやすく整えた議事録を自動で作成してくれるこの技術は、働き方に大きな変革をもたらしています。
本記事では、実際にビジネスの現場で使われている活用例、誰でも使えるプロンプト、そして初心者にも優しい学び方まで、余すところなく紹介します。最後まで読んでいただくことで、あなたの業務効率が飛躍的に上がる可能性が広がるでしょう。
目次
議事録作成に生成AIを使うとは？
生成AIを使った議事録作成とは、ZoomやGoogle Meet、Teamsなどの会議音声や録画をもとに、AIが自動で会議の内容を文字起こしし、要約や構造化までしてくれるプロセスです。人間が行う作業と比べて、精度・スピードの両面で非常に優れています。
多くの場合、以下の手順で行われます：
- 会議を録音・録画する（Zoomやスマホで十分）
- 音声データを文字起こしツール（Whisper、Nottaなど）に読み込ませる
- 出力された文章をChatGPTなどの生成AIに読み込ませ、要約や整形を行う
- 出力されたテキストを確認し、必要に応じて調整する
これにより、人手による議事録作成と比較して、以下のような利点が生まれます：
- 時間短縮：手動でメモをとる必要がない
- 抜け漏れ防止：全発言を網羅できる
- 共有の迅速化：会議後すぐにチームと共有できる
- 再利用性：要約やキーワードを活かしてナレッジ化が可能
具体的なプロンプト例──そのまま使えるテンプレート
■例1：全体の要約を依頼する場合
以下はある会議の全文です。この内容を以下の項目に従って要約してください：
– 会議の目的
– 各議題の概要
– 各参加者の主な発言内容
– 決定事項と次回アクション
■例2：形式を整えた議事録形式で出力させる場合
この会議記録をもとに、以下のフォーマットで議事録を作成してください：
【会議名】
【日時】
【出席者】
【議題1】：
・発言者Aの発言
・発言者Bの発言
【議題2】：
・発言者Cの発言
【決定事項】
【次回日程】
■例3：不要な雑談やノイズを除いて抽出
以下の会話文から、業務に関係のない雑談や冗長な表現を取り除き、要点のみを抽出してください。
実際の活用事例──中小企業の導入例
ある都内の中小企業では、毎週行われる営業会議にNotta（文字起こし）＋ChatGPT（要約）の組み合わせを導入。以下のような効果があったと報告されています：
- 議事録作成時間が平均60分から10分に短縮
- 担当者の負担が減り、会議への集中力が向上
- 誤解や聞き漏れによるトラブルが減少
さらに、過去の議事録がデータベース化され、キーワード検索で必要な情報をすぐに取り出せるようになったことも大きな変化でした。これにより「似た議題の過去の会議で何が決まったか」を確認する作業も劇的にスムーズになりました。
どんな人でも使える？未経験者向けの始め方
生成AIを使った議事録作成は、専門的な知識がなくても始められます。必要なのは以下の3点だけです。
- 音声録音の方法を知っている（Zoomやスマホで十分）
- 文字起こしサービス（NottaやWhisperなど）の使い方を覚える
- ChatGPTなどの生成AIに指示する基本的なプロンプトを習得する
とはいえ、最初はつまずくこともあります。そんな時におすすめなのが、「生成AIスクール」や「初心者向けセミナー」です。講師に直接質問できる場があることで、安心して学びを進められます。
特に、スクールでは最新ツールの使い方や効率的なプロンプトの組み立て方を体系的に学ぶことができ、独学では気づきにくいポイントにも触れられるのが魅力です。
▼参考リンク：
生成AIを学ぶことで、なぜ人生が快適になるのか？
議事録作成という業務は、実は多くのビジネスマンにとって「面倒だが必要な仕事」の代表です。ここに生成AIを取り入れることで、
- 業務の効率が上がる
- 空いた時間を戦略や創造的な仕事に使える
- 精神的な余裕が生まれる
- チーム間の情報共有がスムーズになる
- 過去の議事録から学習・分析が可能になる
つまり、生成AIの活用は単なる「便利ツール導入」ではなく、自分自身の働き方を見直し、より豊かな人生を築く第一歩とも言えるのです。
まとめ──生成AIを使って議事録を味方にする
議事録作成は、生成AIを取り入れることで劇的に効率化できます。そして、それは単に楽になるだけでなく、業務全体の質を高め、結果的に自分自身の仕事の価値を高めることにつながります。
まずは一度、実際にプロンプトを試してみてください。そこから、「もっと早く使えばよかった」と思うはずです。
また、より深く学びたい方は、生成AIスクールやセミナーで体系的に学ぶのも良い選択です。実務に役立つスキルが効率よく身につき、日常業務におけるストレスの軽減や生産性の向上を実感できるでしょう。
